Перечень документов для кладовщика

Категории Перечени документов

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная.

Ваш аккаунт создан!

Чем занимается кладовщик, как проходит его рабочий день, нужно ли учиться для того, чтобы принять и отгрузить товар - RJob расспросил об этом Геннадия Гавронского, заместителя начальника склада ответственного хранения компании ГлобалЛоджистикПроджектс. Геннадий Гавронский Чем занимается кладовщик? Кладовщик — материально-ответственное лицо. Его задача — принимать и хранить товарно-материальные ценности со склада и отгружать их в соответствии с расходными документами.

Также он координирует работу водителей, погрузчиков, комплектовщиков, грузчиков склада: распределяет их по объектам и по задачам по указанию начальника участка или смены. Кладовщик должен знать все внутрискладские документы.

При приёмке и при отгрузке товаров он обязан правильно оформить документы: со всеми расхождениями, недостатками, браками. Перед отгрузкой он должен подобрать, проверить, упаковать, застриповать и подготовить товар по требованиям клиента.

Товар — это главное на складе, и к нему требуется относиться очень бережно, а также докладывать обо всех неисправностях оборудования и инженерных коммуникаций. Как проходит типичный рабочий день кладовщика? С утра — пятиминутка, которую проводит заместитель начальника склада перед началом работы с начальниками участка для расстановки задач. Затем начальник участка собирает всех кладовщиков и рассказывает им о задачах, которые необходимо сегодня выполнить на том или ином участке.

В зависимости от задач выделяет каждому кладовщику рабочих и комплектовщиков. Кто-то становится на комплектацию, на контроль за комплектовщиками, затем проверяет заказы перед отгрузкой. Кто-то работает на приёмке товара либо на отгрузке. В течение дня может происходить корректировка всей работы. Это координирует уже начальник участка. Нужно ли специально учиться? Да, нужно, но эта учёба у нас проходит в процессе работы.

Мы сразу ставим человека на рабочее место и отслеживаем корректность выполняемых операций. Он делает всё сам, но под контролем наставника, который проверяет правильность оформления документов, приёмки и отгрузки. Можно ли устроиться работать без опыта? Приветствуются люди с опытом работы, но это примерно 10 процентов всех необходимых кадров. У нас есть отдел обучения, который за пару смен работы обучает и проводит мониторинги. И бывают такие новички, которые потом даже превосходят тех, кто работают у нас многие годы.

Какими навыками и знаниями должен обладать работник склада? Во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке МХ-1, МХ-3, ТТН и т. Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т. Как проходит собеседование на должность кладовщика? Само собеседование проходит в режиме рассказа-беседы.

Определённого шаблона не существует. Индивидуальный подход к каждому соискателю вакансии. В процессе беседы может возникнуть необходимость провести тест. Какой человек лучше всего подойдёт для такой работы? В первую очередь человек должен быть адекватен. Человек, который твёрдо идёт по жизни, не сомневается. Тот, у которого видно блеск в глазах, желание и стремление работать. Из каждого человека можно сделать нормального кладовщика, всё зависит от самого человека - хочет он этого или нет.

Должен ли кладовщик беспокоиться о том, что происходит с его товаром за пределами склада? Не обязательно. Кладовщик должен быть уверен в том, что отгрузил товар в соответствие с заказом клиента. В последний раз он видит товар, когда закрывает двери автомобиля и вешает пломбу, фотографирует её, и на этом его функции заканчиваются. Какими инструментами пользуется кладовщик? Основной инструмент для работы на складе — это складская система Logistic Vision. У каждого сотрудника есть персональный доступ в систему через переносной радиотерминал.

Он сканирует штрих-код и сразу видит в терминале, что это за товар, когда он прибыл, какие сроки годности и т. Эту информацию кладовщик вводит при приёмке и при отгрузке. Работа с радиотерминалом С кем приходится общаться и взаимодействовать во время работы?

Кому подчиняется кладовщик? Кладовщик в процессе работы общается со всеми: от грузчиков, комплектовщиков, коллег по работе, операторов, делающих документы, системных администраторов, которые корректируют и исправляют ошибки в системе, сотрудников службы безопасности и вплоть до начальников участка, смены и склада. А с внешней стороны кладовщики, в первую очередь, общаются с водителями, которые забирают или привозят товар на склад.

Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику участка. В ночное время в отсутствие начальника участка - исполняющему его обязанности. Как правило, это кладовщик первой категории. Потом начальнику смены, который курирует всю работу на складе. Какие ещё специалисты работают на складе? Грузчик, комплектовщик, кладовщик от третьей до первой категории, операторы , системный администратор, начальник участка, начальник смены, контролёры-ревизоры, служба безопасности.

Есть ли у кладовщика постоянное рабочее место, свой уголок? За кладовщиком не закрепляется рабочее место, так как в течение смены обязанности сотрудника могут корректироваться в зависимости от текущих задач.

На территории склада отведена специальная комната для приёма пищи и отдыха. Есть ли перерывы? Перерывы каждые 2 часа по 10 минут. Кто не курит, тот пьёт чай. Есть ли специальная униформа? Да, спецодежда с логотипом GLP. Какие карьерные перспективы ждут кладовщика? У нас сейчас почти всё среднее руководящее звено на складе — это люди, которые начали свою трудовую деятельность с должности кладовщика.

Есть ли разница между работой на складах продукции разного типа? Да, есть. На каждом участке есть свои незначительные, но специфические моменты - в зависимости от технологии обработки товара. Есть разница в требованиях от самих клиентов.

Кто-то работает с российскими документами, кто-то с импортными. Там графы немного другие, требования к оформлению другие и так далее. У нас очень слаженный коллектив. Забота о сотрудниках — да, корпоративная жизнь — да, карьерный рост — опять-таки да.

Текучести кадров у нас на сегодняшний день практически нет.

Как эффективно вести документооборот на складе

При необходимости проводки в течение дня большого количества приходных расходных документов разрешается производить записи в карточках журналах складского учета по дневным листам прихода расхода ГСМ, накопителям информации, которые подписываются лицом, ведущим учет, раздельно по каждому поставщику получателю. Первоначальные записи в новых книгах и карточках журналах складского учета производятся на основании первичных документов или данных учетных книг и карточек журналов складского учета ГСМ: - не реже одного раза в декаду в карточках журналах складского учета ГСМ выводятся остатки, за исключением ПВК - жидкости и тарных ГСМ; - карточки журналы складского учета ГСМ, законченные в течение операционного периода, прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца операционного года, по окончании которого сдаются в ОБУФ предприятия; - в случае утери книги или карточки журнала складского учета ГСМ данные восстанавливаются в новой книге или в карточке по первичным документам. В сроки, установленные предприятием, но не реже одного раза в декаду, старший бухгалтер бухгалтер, ведущий учет ГСМ в присутствии начальника склада техника по учету ГСМ обязан проверить своевременность и правильность оформления записей в карточках складского учета. Выявленные недостатки устраняются немедленно. Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток.

Как работает кладовщик

Кладовщик обязан приступить к размещению товара на складе непосредственно после приемки товара на склад. Кладовщик обязан определять будущее место товара на складе в установленные сроки. Требования к выполнению 1. Кладовщик обязан осуществлять определение будущего места товара на складе в соответствии с планом размещения товаров на складе, в соответствии с правилами товарного соседства и санитарно-эпидемиологическими нормами хранения товаров. При определении будущего места товара на складе Кладовщик обязан особо учитывать срок годности товаров в целях более срочной реализации товаров, срок годности которых подходит к концу либо ограничен коротким периодом времени.

Что такое складской учет

Бухгалтерский учет мая Какие документы оформляет кладовщик материального склада,если на нашем предприятии бухгалтерский учет ведется с применением Бухгалтерской программы 1С,ВЕРСИЯ 8. Обязано ли материально ответственное лицо кладовщик вести карточки или книги складского учета материальных ценностей.? Основным нормативным документом, определяющим организацию складского учета, является Приказ Минфина России от Он устанавливает, что: - первичные документы должны содержать подпись и расшифровку подписи материально-ответственного лица; - по согласованию с главным бухгалтером должен быть установлен перечень сотрудников склада, имеющих право принимать и отпускать ТМЦ; - организация самостоятельно разрабатывает перечень документов, необходимых для организации складского учета; - допускается ведение складского учета с использованием программных продуктов. При этом использование программного продукта должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах; - приемка и оприходование поступающих ТМЦ оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации; - учет материальных запасов то есть материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др. При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных электронных носителях средств вычислительной техники. Карточки книгу складского учета ведет непосредственно материально-ответственное лицо заведующий складом, кладовщик или иное лицо с которым заключен договор о материальной ответственности и на которое возложены обязанности по ведению складского учета. Указанные выше документы можно вести как на бумажном носителе, так и электронно с применением специализированных программ в данном случае 1С с обязательным выводом на печать документа в установленные организацией интервалы времени и проставлением подписей материально-ответственных лиц например, кладовщиком. Помимо указанных в вопросе документов, основными первичными документами по движению ТМЦ на складе являются приходный ордер по форме М-4,, накладная на внутреннее перемещение, а также требование-накладная по форме М

Полезное видео:

Учет и контроль движения товаров на складе

Вход Движение товаров на складе - полный учет и контроль Товары - это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения. Программа учета для склада. Полный контроль движения товаров!

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

Интересные статьи Обязанности кладовщика Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Обязанности кладовщика. Учет Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии. Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой факс, ксерокс, и др. Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать. Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение. Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей. Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия. Должен знать правила проведений инвентаризаций.

Знать и требовать нормативные документы очень правильно и хорошо, но не всегда.

Документы складского учета

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

Документация кладовщика на складе

Должностные обязанности кладовщика 4. Принимает на состав, взвешивает, сохраняет и выдает с состава разные материальные ценности: топливо, сырье полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т. Проверяет соответствие ценностей, которые принимает, сопроводительным документам. Перемещает материальные ценности к местам сохранения вручную или с помощью штабелеров и других механизмов с разложением сортировкой их по видам, качеством, назначением и другими признаками. Руководит работой во время погрузки, разгрузка грузов и расположения их внутри состава. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей. Составляет дефектные сведения на неисправные инструменты, приборы и т. Принимает личный автотранспорт от населения на временное сохранение с оформлением соответствующих документов. Организовывает сохранение материалов и продукции с целью предотвращения их порче и потерям. Ведет учет имеющихся на составе материальных ценностей и отчетную документацию про их движение.

Обязанности кладовщика

Для хранения материальных запасов в организациях создаются: а центральные базисные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы отдела снабжения и сбыта. Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады; б склады кладовые цехов, филиалов и других подразделений организации. Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады кладовые должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться переосвидетельствоваться и осуществляться их клеймение. Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки. На складах кладовых материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорто - размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях. Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

В данной статье будет детально рассмотрена организация складского учёта на предприятиях. Каковы общие принципы учёта материалов? Как операции оформляются документально? Как происходит учёт и контроль за движением материалов? Разберем и основные задачи учёта материальных ценностей в бухгалтерском учёте. Грамотная организация складского хозяйства — половина успеха деятельности предприятия. Рассмотрим основные задачи складского учёта: правильное и своевременное документирование операций по движению ТМЦ; контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения; систематический контроль за использованием ТМЦ в производстве; своевременное выявление неликвидных материалов для их последующей реализации. Складской учёт на предприятии организует главный бухгалтер, а непосредственное ведение учёта возлагается на соответствующих материально ответственных лиц заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и т. При принятии на работу должностных лиц, ответственных за приём, отпуск и сохранность вверенных им материальных ценностей, с ними заключается договор о полной материальной ответственности.